Registr DPH: Co byste měli vědět, než začnete podnikat

Co je registr DPH

Registr plátců DPH je vlastně takový veřejný seznam, kde najdete všechny firmy a podnikatele, co jsou registrovaní k dani z přidané hodnoty. O celý systém se stará Finanční správa ČR. Hlavním smyslem tohoto registru je zajistit, aby byl celý systém DPH přehledný a dalo se ho dobře kontrolovat. Každý si může jednoduše ověřit, jestli je nějaká firma skutečně plátcem DPH, což se hodí hlavně při obchodování, kdy firmy používají svoje DIČ. Když si DIČ v registru ověříte, můžete se vyhnout případným problémům s podvodníky. Vedle registru DPH funguje ještě daňový registr, kde jsou zapsané všechny subjekty s přiděleným DIČ, bez ohledu na to, jestli platí DPH nebo ne. Tento daňový registr používá finanční správa k tomu, aby měla přehled o všech, kdo platí daně, a mohla je správně spravovat.

Kdo se musí registrovat

V České republice máme dva hlavní daňové registry. Jedním z nich je registr DPH, do kterého se musí zapsat každý podnikatel, jakmile jeho obrat překročí jeden milion korun za rok. Tenhle registr je povinný i pro ty, kdo poskytují služby v Česku, a to bez ohledu na jejich obrat. Druhým je daňový registr, kam patří všichni podnikatelé a živnostníci působící na našem území. Týká se to taky neziskovek a různých spolků, pokud jejich příjmy přesáhnou stanovený limit. Do daňového registru se musí přihlásit i lidé, co u nás kupují nemovitosti a mají povinnost zaplatit daň z jejich nabytí. Být správně zapsaný v obou registrech je zásadní pro řádné placení daní. Všechny potřebné detaily o registraci a povinnostech najdete na webu Finanční správy ČR.

Funkce	Registr DPH	Daňová evidence
Povinnost vést	Plátci DPH	Někteří podnikatelé (závisí na příjmech a typu podnikání)
Sledování příjmů a výdajů	Ano, s rozlišením DPH	Ano
Podávání daňového přiznání k DPH	Ano, pravidelně (měsíčně/čtvrtletně)	Ne

Výhody registrace DPH

Stát se plátcem DPH může být pro podnikatele a firmy velmi výhodné. Když se zaregistrujete k DPH, získáte možnost si odečíst daň, kterou jste zaplatili při nákupech pro vaše podnikání. Díky tomu můžete ušetřit významnou část nákladů a být více konkurenceschopní na trhu. Navíc velké společnosti a státní organizace často vyžadují, aby jejich dodavatelé byli plátci DPH - je to pro ně jednodušší kvůli odpočtům daně. Pokud podnikáte v zahraničním obchodě, bez registru DPH se prakticky neobejdete. Potřebujete ho jak pro export mimo EU bez daně, tak pro nákupy od evropských dodavatelů. Samozřejmě, být plátcem DPH znamená i více papírování - musíte vést speciální evidenci a pravidelně podávat přiznání k DPH. Ale výhody většinou převáží nad těmito povinnostmi.

Registr DPH je jako zrcadlo podnikání – ukazuje pravdivě jeho rozměry, ať už jsou lichotivé, nebo ne.

Radomír Novotný

Nevýhody registrace DPH

Stát se plátcem DPH není vždycky ta nejlepší cesta. Spousta malých podnikatelů se potýká s náročnou administrativou kolem DPH, která jim bere drahocenný čas. Místo rozvoje vlastního byznysu musí hlídat termíny a vyplňovat daňová přiznání. Berňák navíc nežertuje - když se někde špatně započítá DPH nebo se nestihne termín platby, hned jsou z toho pokuty. Další věc je, že s DPH prostě musíte navýšit ceny. Když připočítáte daň k vašim produktům a službám, můžete najednou být dražší než konkurence, která DPH neplatí. Zvlášť když prodáváte hlavně koncovým zákazníkům, může vám registrace k DPH spíš uškodit než pomoct. Je proto dobré si předem promyslet, jestli se vám to v byznysu opravdu vyplatí.

Jak se zaregistrovat

Když začínáte podnikat v Česku, musíte si pohlídat registraci k DPH a zápis do daňového registru. Pokud chcete být plátcem DPH, je potřeba vyplnit přihlášku na finančák. Tu můžete poslat buď přes Moje daně online, nebo přes datovku, případně zajít osobně na úřad. Samozřejmě musíte splňovat podmínky pro registraci - třeba dosáhnout určitého obratu, pokud jde o povinnou registraci. Co se týče daňového registru, tam se většinou dostanete automaticky, když rozjedete podnikání. Údaje o vaší firmě se tam načtou z obchoďáku a dalších rejstříků. Občas je ale potřeba dát finančáku vědět o zahájení činnosti extra. V daňovém registru pak najdete všechny důležité údaje o vašem podnikání - IČO, kde máte daňový domicil a podobně.

Povinnosti plátce DPH

Když se stanete plátcem DPH, musíte počítat s několika důležitými povinnostmi. Zákon o DPH vyžaduje, abyste vedli přesnou evidenci všech údajů potřebných ke správnému výpočtu daně. Tuto evidenci je nutné vést elektronicky a všechny doklady musíte uchovávat celých 10 let. Jako plátce DPH také musíte pravidelně odesílat elektronická hlášení - každý měsíc kontrolní hlášení, které slouží k ověření správnosti vašeho daňového přiznání, a čtvrtletně souhrnné hlášení o obchodech s partnery z EU. Klíčový je také zápis do daňového registru spravovaného Finanční správou. Tento registr shromažďuje základní údaje o všech plátcích, včetně jejich DIČ a sídla. Část těchto informací je veřejně dostupná na internetu, kde si každý může ověřit, jestli je konkrétní firma skutečně registrovaným plátcem DPH.

Zrušení registrace DPH

Když chcete zrušit registraci k DPH, musíte vyplnit speciální formulář a odnést ho na finanční úřad. Pozor ale na to, že samotné zrušení registrace k DPH automaticky neznamená, že už nebudete v daňovém registru. Jde totiž o dvě různé věci - registr plátců DPH a běžný daňový registr fungují nezávisle. Zrušení registrace k DPH s sebou nese určité daňové povinnosti, včetně nutnosti podat daňové přiznání. Pokud si nejste něčím jistí, doporučuji zajít za daňovým poradcem, který vám všechno vysvětlí.